Un concerto in piazza, una sagra, una rievocazione storica o una mostra fotografica.
Ogni evento locale è un’occasione per raccontare il territorio, la sua identità, la sua gente.
Ma senza una strategia di comunicazione chiara e coordinata, anche l’iniziativa più curata rischia di passare inosservata.
In questo scenario entra in gioco l’ufficio stampa, il ponte tra l’evento e il pubblico.
È lo strumento che permette a Comuni, Pro Loco, enti e associazioni di trasformare un’iniziativa in una notizia, di farla uscire dai confini del luogo in cui nasce e di portarla fino alle pagine dei giornali, ai social e ai media regionali.
1️⃣ Il ruolo dell’ufficio stampa nel turismo locale
Un ufficio stampa ben strutturato è molto più di un servizio di redazione: è il centro operativo della comunicazione turistica.
Coordina i messaggi, mantiene i rapporti con i giornalisti, diffonde comunicati, immagini e aggiornamenti, e soprattutto dà coerenza e autorevolezza alla narrazione del territorio.
Nel turismo, questo significa:
- costruire una reputazione positiva del territorio attraverso i media;
- garantire informazioni corrette e aggiornate;
- rendere riconoscibili gli eventi locali come parte di un racconto più ampio e identitario.
Un buon ufficio stampa non promuove un singolo evento, ma un territorio che comunica.
2️⃣ Eventi come leva di promozione territoriale
Gli eventi rappresentano uno degli strumenti più potenti di marketing territoriale.
Richiamano visitatori, generano economia, ma soprattutto creano valore culturale e narrativo.
Che si tratti di una festa popolare, di un festival enogastronomico o di una rassegna musicale, ogni evento può diventare un tassello del racconto collettivo di una comunità.
Esempi di eventi ad alto potenziale comunicativo:
- Festival del gusto dedicati ai prodotti tipici locali;
- Rievocazioni storiche che valorizzano le radici culturali del paese;
- Rassegne culturali o teatrali legate ai luoghi simbolo del territorio;
- Eventi sportivi o naturalistici in collaborazione con associazioni e scuole.
💡 L’obiettivo non è solo “fare notizia”, ma creare memoria e identità: far sì che chi partecipa associ un volto, un suono e un’emozione a quel luogo.
3️⃣ Le tre fasi della comunicazione di un evento
Ogni evento vive di tre momenti fondamentali: prima, durante e dopo.
L’ufficio stampa deve presidiare ciascuna fase con obiettivi e strumenti specifici.
📅 1. Prima dell’evento – creare attesa
- Definisci l’identità e i messaggi chiave: cosa rappresenta l’evento per il territorio.
- Prepara un comunicato stampa di lancio, chiaro e visivamente curato.
- Diffondi il materiale ai media locali e alle redazioni regionali almeno due settimane prima.
- Invia inviti personalizzati alla stampa, indicando orari, contatti e dettagli logistici.
- Crea una cartella stampa digitale (foto, logo, programma, scheda evento, contatti).
🎯 Obiettivo: far sapere che qualcosa di interessante sta per accadere.
🎥 2. Durante l’evento – raccontare dal vivo
- Aggiorna i canali ufficiali (sito, Facebook, Instagram, newsletter).
- Pubblica foto e video in tempo reale, preferendo contenuti autentici e dinamici.
- Accogli i giornalisti con materiali informativi e supporto logistico.
- Raccogli testimonianze, interviste, dati di affluenza.
- Cura l’immagine istituzionale: loghi, backdrop, spazi per la stampa.
🎯 Obiettivo: costruire una narrazione “in diretta”, coinvolgente e partecipata.
📰 3. Dopo l’evento – consolidare e valorizzare
- Invia un comunicato stampa conclusivo con risultati, presenze, citazioni, ringraziamenti.
- Pubblica una galleria fotografica e un breve video di sintesi.
- Raccogli e diffondi gli articoli usciti sui media (rassegna stampa).
- Rilancia i contenuti sui social per consolidare il ricordo e prolungare l’attenzione.
🎯 Obiettivo: trasformare l’evento in patrimonio comunicativo del territorio.
4️⃣ Come costruire una strategia di ufficio stampa per il turismo
Un piano di comunicazione efficace nasce da un metodo.
Ecco i passaggi essenziali che ogni ente o Pro Loco può seguire.
- Analisi del territorio: individuare i punti di forza (ambiente, cultura, enogastronomia, accoglienza).
- Creazione di un database stampa: contatti di giornali, radio, TV e magazine turistici locali e regionali.
- Definizione dei messaggi chiave: cosa si vuole trasmettere e a chi.
- Coordinamento visivo: palette grafica, loghi coerenti, tono riconoscibile.
- Tempistiche di comunicazione: invii stampa, campagne social, aggiornamenti sito.
- Integrazione dei canali: stampa, social, newsletter, web e relazioni dirette con giornalisti.
💬 Una buona strategia è quella che fa lavorare insieme più strumenti per un unico obiettivo: far conoscere e vivere il territorio.
5️⃣ Ufficio stampa e storytelling territoriale
Il turismo si basa su emozioni, esperienze, autenticità.
Per questo l’ufficio stampa deve saper raccontare storie, non solo eventi.
Dietro ogni manifestazione ci sono persone, luoghi, tradizioni, gesti quotidiani che meritano di essere narrati.
Un buon comunicato stampa non si limita a elencare date e orari, ma trasmette un’identità.
Esempio:
“La Festa dell’Olio di Canino non è solo degustazioni e stand: è l’occasione per scoprire come, da generazioni, le famiglie del borgo custodiscono un sapere antico legato agli ulivi e alla terra.”
💡 Lo storytelling istituzionale funziona quando unisce precisione informativa e calore umano.
6️⃣ Il valore delle relazioni con i media locali
Le testate territoriali sono partner preziosi per chi lavora nella promozione turistica.
Radio, TV, portali d’informazione e blog locali sono spesso il primo canale di contatto con i cittadini e i visitatori.
L’ufficio stampa deve:
- mantenere rapporti costanti con i referenti delle redazioni;
- fornire materiali completi e professionali (foto, schede, note biografiche);
- creare un press kit digitale aggiornato e facilmente accessibile;
- rispondere rapidamente alle richieste dei giornalisti.
📎 Una relazione di fiducia con i media si costruisce nel tempo, con professionalità e continuità.
7️⃣ Misurare i risultati: l’impatto comunicativo
Ogni azione di comunicazione deve essere monitorata.
L’analisi dei risultati consente di capire cosa ha funzionato e dove migliorare.
Indicatori principali:
- numero di articoli pubblicati e visualizzazioni online;
- citazioni sui social e interazioni;
- aumento delle presenze turistiche;
- ritorni economici o di immagine;
- feedback di cittadini, turisti e operatori locali.
🎯 Un evento ben comunicato non si misura solo in presenze, ma nel modo in cui cambia la percezione del territorio.
8️⃣ Esempio pratico: la Festa dell’Olio di Montelago
La Pro Loco di Montelago ha collaborato con un ufficio stampa locale per gestire la comunicazione della tradizionale “Festa dell’Olio Nuovo”.
Il piano prevedeva:
- comunicato di lancio un mese prima;
- servizi fotografici e video professionali;
- invio personalizzato alle principali testate regionali;
- copertura live sui social;
- comunicato finale con risultati e ringraziamenti.
📈 Risultato: oltre 20 uscite su giornali e portali regionali, 4 servizi TV, +25% di presenze rispetto all’anno precedente.
La chiave del successo? Un racconto coerente che ha unito prodotto, territorio e persone.
9️⃣ Errori da evitare
❌ Comunicare solo all’ultimo momento.
❌ Usare foto amatoriali o di bassa qualità.
❌ Inviare comunicati generici e non personalizzati.
❌ Dimenticare la rassegna stampa post-evento.
❌ Utilizzare un tono troppo promozionale.
💡 Ricorda: l’obiettivo non è vendere un evento, ma valorizzare una comunità.
🔟 Il supporto di CivicaPress
Dietro ogni evento c’è un lavoro fatto di idee, persone e passione. Ma perché tutto questo arrivi davvero ai cittadini, serve qualcuno che sappia raccontarlo nel modo giusto.
🎯 È qui che entra in gioco CivicaPress.
Affianchiamo Comuni, enti e associazioni nella promozione del territorio e nella comunicazione degli eventi, con un approccio semplice, efficace e su misura.
Cosa possiamo fare per te:
- scrivere e diffondere comunicati stampa chiari e mirati;
- curare la rassegna stampa e i rapporti con i media locali;
- realizzare foto e video professionali per i tuoi eventi;
- gestire i social istituzionali;
- creare cartelle stampa digitali e piani editoriali coordinati.
📩 Hai un evento in programma o un progetto da valorizzare?
Raccontiamolo insieme.
Con CivicaPress la comunicazione istituzionale diventa più chiara, più umana e soprattutto più vicina alle persone.